首先，投资人在葡萄牙买房，都会开银行账户，同时会在银行预留自己的邮箱。要注意：这个邮箱非常重要，是后期银行、律师、物业公司、税务代表和投资人建立联系的重要途径。
不同的物业公司，对于何时交物业费，每次交多久的物业费，规定也有所不同。所以投资人们要养成定期查看邮箱的习惯，以免错失重要的信息接收。
投资人在收到邮件时，如果在邮件主题或正文中，看到Condominium (Payment Reminder)或葡语Condomínio 的字样，就能确定是和物业相关了。邮件的附件中，会说明是交哪个时间段的、多少钱的物业费。接下来要怎么操作呢?分为三个步骤：
第一步：给葡萄牙银行的客户经理发邮件要物业费转款授权;注：用预留在银行的邮箱发送
第二步：银行发来授权后投资人须签署再扫描发回银行;
(如果银行迟迟不发授权，就需要一直发邮件催促。)
发完授权后投资人可以每隔一天给银行客户经理发邮件询问是否已经转款;第三歩：签发授权三天后，询问物业公司发邮件并索要收据。
拿到收据后，就说明物业费已成功支付。其实步骤很简单，主要通过邮件的收发来进行，相比国内的复杂程序来说更容易操作。
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