护照：
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效期在6个月以上的因私护照（自回国之日开始算，为6个月以上，护照首页请用A4纸复印2份）
照片
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白底彩色近照2张, 照片尺寸要求45×45mm
身份证
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如果是新换发的身份证，请将正反两面复印在一张A4纸上各2份
户口本
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户口本中所有成员页均用A4纸复印，无论是否直系亲属。不可使用单面废纸，并需保证页面清晰可认
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如果是集体户口，请提供集体户口本首页及本人信息页
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来自同一家庭中的几位申请人，每位申请人需单独提供一套完整
的户口本复印件
注：若申请人为学生，户口本不能体现和父母的亲属关系的，请提供出生证复印件
中文在职证明
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在职证明/准假证明需使用公司/学校正规抬头纸打印，不能为白纸或无公司/学校抬头的信笺纸；
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在职证明/准假证明的内容需要正确，旅游的申请人，在职证明/准假证明内不能有考察、学习等除旅游以外的字眼；
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在职证明/准假证明中，申请人出国日期应为具体出发和回国的时间；
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在职证明/准假证明中不能留有“附件-在职证明参考样本”、“附件-准假证明参考样本”、“XXXX”等提示语或字符；
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在职证明/准假证明最后应有领导签字，并盖有单位/学校的公章，公章上的单位名称应与营业执照以及在职证明/准假证明信纸抬头保持一致（如信纸抬头为单位的简称或为集团总抬头也可，例：单位公章是中国移动通信有限责任公司北京分公司西单营业厅，信纸抬头为中国移动通信集团，此种抬头为正常情况，可以接收）
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在职证明/准假证明内容需包括：申请人姓名、护照号、职务/学生所在系或班级、旅游时间并需注明担保申请人遵守当地法律，将按期回国；公司/学校名称、地址、传真和联系电话；负责人/学校领导的姓名和职位并请领导签字。
注：在职证明中还需注明收入、且注明回国后仍在本公司工作。
学校中文准假证明或学生证复印件（另附参考样本）
营业执照/组织机构代码证
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营业执照/组织机构代码证应提供副本的复印件，并加盖公章，不能是业务章；
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营业执照/组织机构代码证上的单位名称应与在职信上加盖的公章保持一致；
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营业执照/组织机构代码证上的企业营业期限应在有效期范围内；
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营业执照/组织机构代码证应有正确的年检记录（一般情况下，企业应在每年3-6月进行上一年的年检，年检结束后，会由工商部门盖章签字，各企业具体的年检时间范围可参见营业执照副本须知内容），如缺失年检记录的，需提供由公司抬头纸打印的解释说明，并加盖公司公章；
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如遇到某些公司无法提供执照副本或组织机构代码证，请提供由单位开具的不能提供的说明或者是单位下发的不能提供的文件，并加盖公司公章；
财产
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签证资料完整版中要求的4类财产至少任选一种提供，但为了提高出签率，请尽可能的多提供一些财产证明
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申请人必须提供一年内(最少六个月以上)的银行流水对账单（需盖章）
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根据实际情况,申请人有可能被要求提供纳税证明以及社保证明等
退休证
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退休证复印件应包括退休证首页以及退休证中所有信息页；
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退休证丢失、退休证正在办理中、内退、退养等情况，需由原单位出具退休证明：使用单位正规抬头信纸，内容包含证明申请人原来的工作职务，退休时间，退休金数额，以及没有退休证的原因，最后需有领导签字并加盖单位公章
个人信息处理同意书
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《个人信息处理同意书》为使馆官方模版，将直接送入使馆。请将客人姓名先用电子版输入左侧的打印栏，然后再打印出书面文件进行手写签名，并填入签字日期，填写方式可参考后附图例
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来自同一个家庭或者一同出行的同事、朋友等，可以共用一张同意书，但需要将每个人的名字打印出来，并由每人亲笔签名
另附“个人信息处理同意书”，请提交填写完整后的原件
提示曾被任何国家拒签过的客人，请提供拒签说明，此说明可以是试管的拒签信，也可以是申请人本人写的说明
在 职 证 明
兹证明 （护照号码： ）为 (公司名称)职员，职务是 ，自 年 月 日起在我公司工作至今，其每月工资为人民币 元。
他/她将于XXXX年XX月去日本旅游，旅游期间所有费用由 承担，同时我们公司保证其遵守日本的法律并在旅游结束后如期返回中国，并继续在我公司工作。
特此证明
领导人姓名
领导人职位
领导的签名
公司盖章
公司名称：XXXXXXXX
公司地址：XXXXXXXX
公司电话：XXX-XXXXXX
公司传真：XXX-XXXXXX
学 校 证 明
兹证明 （护照号码： ）为 (学校名称)的学生，自 年 月 日起在我校学习至今，其为我校XX年级XX班的学生。
他/她将于XXXX年XX月去日本旅游，旅游期间所有费用由 承担，同时我们学校保证其遵守日本的法律并在旅游结束后如期返回中国。
特此证明
学校领导人姓名
学校领导人职位
领导的签名
学校盖章
学校名称：XXXXXXXX
学校地址：XXXXXXXX
学校电话：XXX-XXXXXX
学校传真：XXX-XXXXXX